ระเบียบการขอวีซ่า

2024/6/11

วีซ่าประเภทการพำนักระยะสั้นเพื่อธุรกิจ

ข้อควรระวังทั่วไปในการยื่นขอวีซ่า (ภาษาไทย / ภาษาญี่ปุ่น / ภาษาอังกฤษ)
(หมายเหตุ: กรณีที่ร่วมการฝึกงานภาคปฏิบัติ กรุณาอ่านหมายเหตุด้านล่าง)  
 
  1. หนังสือเดินทาง (ในวันยื่นขอวีซ่ามีหน้าว่างที่ไม่มีตราประทับมากกว่า 2 หน้าขึ้นไป หากมีหนังสือเดินทางเล่มเก่า กรุณานำมาแสดงด้วย)
  2. ใบคำร้องขอวีซ่า  (ท่านสามารถพิมพ์มาจากโฮมเพจของสถานกงสุลใหญ่ญี่ปุ่นฯ หรือรับได้ที่สถานกงสุลใหญ่ญี่ปุ่นฯ) 1 ชุด
  3. รูปถ่าย (ขนาด 3.5 cm x 4.5 cm ภาพสีหรือขาวดำ ที่มีพื้นหลังเป็นสีอ่อน ไม่มีลวดลาย ไม่มีการแต่งภาพถ่าย จะต้องเป็นรูปถ่ายระดับช่วงไหล่ที่เห็นใบหน้าชัดเจน และถ่ายมาไม่เกิน 6 เดือน พร้อมติดรูปลงในเอกสารใบคำร้องให้เรียบร้อย) 1 ใบ
  4. แบบสอบถามเพื่อการยื่นขอวีซ่า (กรุณากรอกโดยเลือกตามวัตถุประสงต์ในการเดินทาง และลงลายเซ็นตามหนังสือเดินทาง)  ภาษาอังกฤษ  / ภาษาไทย  1 ชุด
  5.  
    1. หนังสือรับรองการทำงานจากบริษัท หรือหน่วยงานที่สังกัด (ให้ระบุตำแหน่ง วันที่เริ่มทำงาน อัตราเงินเดือน พร้อมทั้งเหตุผลในการเดินทางโดยละเอียด และระยะเวลาที่จะอยู่ในประเทศญี่ปุ่น)
    2. ในกรณีที่ประกอบธุรกิจส่วนตัว ให้แสดงหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท หรือทะเบียนการค้าจากกระทรวงพาณิชย์ ฉบับจริง 1 ชุด
      (เอกสารทุกอย่างจะต้องออกไม่เกิน 3 เดือน)
  6. เอกสารที่แสดงถึงภารกิจที่ญี่ปุ่น (อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังต่อไปนี้)
    หมายเหตุ: กรณีการเดินทางเพื่อธุรกิจ ที่มีการฝึกงานภาคปฏิบัติ มิได้คำนึงถึงระยะเวลาการฝึกงาน ไม่สามารถขอวีซ่าประเภท "การพำนักระยะสั้น" ได้
    (กรุณาดูคำอธิบายการฝึกงานภาคปฎิบัติที่ไม่สามารถขอวีซ่าประเภท "การพำนักระยะสั้น" ได้ ในหมายเหตุข้อ 3)
    1. หนังสือเชิญ  / หนังสือแสดงเหตุผลในการตอบรับ (ระบุจุดประสงค์ในการเชิญ /ตอบรับ และระยะเวลาในการติดต่อธุรกิจ โดยละเอียด)
    2. กรณีการไปฝึกอบรมระยะสั้น กรุณายื่นหนังสือยินยอมการรับฝึกงานจากบริษัทผู้รับฝึกงานและหนังสือแสดงแผนการฝึกงาน (ระบุระยะเวลา และกำหนดการฝึกอบรม สถานที่ดำเนินการฝึกอบรม ผู้รับผิดชอบในการฝึกอบรม เป็นการฝึกงานแบบปฎิบัติงานจริงหรือไม่ บริษัทผู้รับฝึกงานมีการจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงให้กับพนักงานที่ไปฝึกงานหรือไม่ โดยระบุให้ชัดเจน อนึ่ง การขอวีซ่าพำนักระยะสั้นเพื่อการฝึกอบรมในภาคปฎิบัติ มิได้คำนึงถึงระยะเวลาฝึกอบรม กรุณา อ่านคำอธิบายเพิ่มเติมในหมายเหตุข้อ 3 ด้านหลัง กรณีที่ไม่มีการฝึกงานภาคปฎิบัติ กรุณาระบุในเอกสารด้วยว่า ไม่มีการฝึกงานภาคปฎิบัติ 1 ชุด (เอกสารจากญี่ปุ่นเป็นสำเนาได้)
  7. กำหนดการเดินทาง 
  8. กรณีที่ทางฝ่ายญี่ปุ่น (หน่วยงานผู้เชิญจากประเทศญี่ปุ่น อื่นๆ) เป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะต้องเตรียมเอกสารดังนี้
    1. หนังสือค้ำประกัน
    2. หนังสือรับรองนิติบุคคลของบริษัทและรายละเอียดการจดทะเบียนบริษัท/องค์กร
    • กรณีที่ผู้เชิญเป็นบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ประเทศญี่ปุ่นสามารถยื่นสำเนารายงานประจำไตรมาสได้ และไม่จำเป็นต้องยื่นหนังสือรับรองนิติบุคคลของบริษัทและรายละเอียดการจดทะเบียนบริษัท/องค์กร
    • กรณีที่ผู้เชิญเป็นบุคคลทั่วไปให้ยื่นหนังสือรับรองการทำงานแทนหนังสือรับรองนิติบุคคลของบริษัท และรายละเอียดการจดทะเบียนบริษัท/องค์กร
  9. ผู้ที่เดินทางเป็นครั้งแรก หากเคยเปลี่ยนชื่อตัว-สกุล หรือผู้ที่ได้เปลี่ยนชื่อตัว-สกุลหลังจากเดินทางไปประเทศญี่ปุ่นครั้งที่แล้ว ให้เตรียมเอกสารแสดงการเปลี่ยนชื่อตัว-สกุล เช่น ใบเปลี่ยนชื่อตัว-สกุล ใบสำคัญการสมรส ใบสำคัญการหย่า ฉบับจริงและสำเนา 1 ชุด
        (กรณีที่ร่วมการฝึกงานภาคปฏิบัติ กรุณาอ่านหมายเหตุ)
        สำหรับการขอวีซ่าประเภทการพำนักระยะสั้นเพื่อธุรกิจแบบ Multiple (เดินทางหลายครั้ง) กรุณาดูเอกสารแนะนำระเบียบการขอวีซ่า หมายเลข 4
 

หมายเหตุ

1. หากเอกสารที่เตรียมมาไม่ครบถูกต้องตามระเบียบที่ระบุไว้ข้างต้น กรุณารับทราบด้วยว่าทางสถานกงสุลฯ จะไม่สามารถรับพิจารณาคำร้องขอวีซ่าได้

2. รับคำร้องขอวีซ่า ระหว่างเวลา 08:30 – 11:30 น.

3. สำหรับวันและเวลาในการคืนหนังสือเดินทาง (การฟังผลวีซ่า) สถานกงสุลใหญ่ฯจะให้ใบนัดฟังผลในวันที่ยื่นคำร้อง โดยสถานกงสุลใหญ่ฯจะคืนหนังสือเดินทางให้ได้เร็วที่สุดคือ อีกห้าวันทำการถัดไปนับจากวันที่ยื่นคำร้อง ในเวลา 13:30-16:30 น. กรณีที่ได้รับการอนุมัติ วีซ่าจะติดในหนังสือเดินทาง สำหรับผู้ยื่นที่ทางเจ้าหน้าที่คาดว่าอาจใช้เวลาพิจารณามากกว่าห้าวันทำการ เช่น ผู้ที่เดินทางไปญี่ปุ่นเป็นครั้งแรก หรือตามวัตถุประสงค์ในการเดินทาง หรือแล้วแต่สถานการณ์ต่างๆ เป็นต้น ซึ่งในบางกรณีอาจมีการขอเอกสารเพิ่มเติม การสัมภาษณ์ผู้ยื่นขอวีซ่า หรือมีความจำเป็นต้องตรวจสอบไปยังกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น ซึ่งกรณีเช่นนี้อาจทำให้ไม่สามารถพิจารณาวีซ่าได้ทันตามกำหนดการเดินทางที่ต้องการ ฉะนั้นกรุณายื่นขอวีซ่าล่วงหน้าหลายๆวันก่อนการเดินทาง กรณีที่ยังไม่ได้รับการติดต่อกลับหลังจากที่ยื่นวีซ่าไปแล้วนานกว่า 1 สัปดาห์ ผู้ยื่นสามารถโทรศัพท์สอบถามได้ โดยแจ้งหมายเลขใบนัดฟังผล (ตัวเลข 4 หลักมุมบนซ้าย) อนึ่ง กรุณารับทราบด้วยว่าการพิจารณาออกวีซ่าต้องใช้เวลาอย่างน้อยห้าวันทำการจึงไม่สามารถออกวีซ่าให้ได้เร็วกว่านี้ตามคำร้องขอเป็นกรณีพิเศษ

4. การฝึกงานในสายการผลิตสินค้า คือการทำงานด้านการผลิตร่วมกับพนักงานของบริษัทที่รับฝึกงาน เพื่อการศึกษาด้านเทคนิค หรือการทำงานขายสินค้าหน้าร้านเพื่อเรียนรู้วิธีการต่างๆ ในการขายสินค้า ซึ่งทั้งหมดนี้จัดว่าเป็นการฝึกงานภาคปฏิบัติ ซึ่งเป็นวิธีการอย่างหนึ่งในการเพิ่มพูนความรู้ความชำนาญด้านเทคนิค กรณีของการฝึกอบรมที่ (1) เกี่ยวกับสินค้าที่มีการวางจำหน่ายตลาด หรือการบริการที่เสนอให้ลูกค้าในประเทศซึ่งบริษัทที่ญี่ปุ่นได้รับผลตอบแทน หรือ (2) ค่าที่พักระหว่างฝึกงานในญี่ปุ่น และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ซึ่งบริษัทในญี่ปุ่นได้จ่ายเบี้ยเลี้ยงเป็นค่าตอบแทน โดยมิได้คำนึงถึงระยะเวลาของการฝึกงาน ในกรณีดังกล่าวข้างต้นนี้ไม่สามารถยื่นขอวีซ่าประเภทการพำนักระยะสั้นได้ (ทั้งนี้และทั้งนั้นไม่ได้ขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นซึ่งรับภาระโดยบริษัทที่เป็นผู้จัดส่งไป) ฉะนั้น บริษัทผู้รับฝึกงาน จำเป็นต้องไปขอคำปรึกษาในรายละเอียดกับสำนักตรวจคนเข้าเมืองท้องถิ่น สังกัดกระทรวงยุติธรรมญี่ปุ่นก่อนที่จะมายื่นขอวีซ่าระยะสั้นเพื่อการฝึกอบรม หรือการยื่นขอที่ต้องใช้ใบรับรองสถานภาพการพำนักจากสำนักตรวจคนเข้าเมือง



สอบถามเพิ่มเติมได้ที่...
สถานกงสุลใหญ่ญี่ปุ่น ณ นครเชียงใหม่ แผนกกงสุล (สามารถสอบถามได้ด้วย ภาษาไทย ภาษาญี่ปุ่น และภาษาอังกฤษ)
หมายเลขโทรศัพท์ : 052-012500 ต่อ 102
หมายเลขโทรสาร : 052-012515
E-mail : consular@tm.mofa.go.jp