ข้อควรระวังในการยื่นขอวีซ่า

  สำหรับวันและเวลาในการคืนหนังสือเดินทาง(การฟังผลวีซ่า)จะคืนหนังสือเดินทางได้เร็วที่สุด คือ 5 วันทำการ ในกรณีที่ได้รับการอนุมัติ วีซ่าจะติดอยู่ในหนังสือเดินทาง

       สำหรับผู้ยื่นที่ทางสถานกงสุลใหญ่ญี่ปุ่นฯพิจารณาแล้วว่าอาจใช้เวลาดำเนินการมากกว่า 5 วันทำการ เช่น ผู้ที่เดินทางไปประเทศญี่ปุ่นเป็นครั้งแรก หรือเหตุผลอื่นๆตามวัตถุประสงค์ในการเดินทาง เป็นต้น ซึ่งในบางกรณีอาจมีการร้องขอเอกสารเพิ่มเติม การสัมภาษณ์ผู้ยื่นขอวีซ่าหรือมีความจำเป็นต้องตรวจสอบไปยังกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น หลังจากการพิจารณาเสร็จสิ้นแล้วทางสถานกงสุลใหญ่ญี่ปุ่นฯ จะติดต่อแจ้งกลับทางโทรศัพท์ ซึ่งในบางกรณีอาจจะไม่สามารถพิจารณาวีซ่าได้ทันตามกำหนดการเดินทางที่ต้องการ ฉะนั้นกรุณายื่นขอวีซ่าล่วงหน้าหลายๆวันก่อนการเดินทาง อนึ่ง กรุณารับทราบด้วยว่าการพิจารณาออกวีซ่า ต้องใช้เวลาอย่างน้อย 5 วันทำการ จึงไม่สามารถออกวีซ่าให้ได้เร็วก่อนกำหนดตามคำร้องขอเป็นกรณีพิเศษ

1. สามารถใช้แบบฟอร์มจากโฮมเพจของสถานกงสุลใหญ่ญี่ปุ่น ณ นครเชียงใหม่ หรือมารับที่สถานกงสุลใหญ่ญี่ปุ่นฯด้วยตนเอง
2. กรุณากรอกข้อความในใบคำร้องเป็นภาษาอังกฤษ หรือภาษาญี่ปุ่นให้ครบถ้วน สำหรับแบบสอบถามเพื่อการขอวีซ่าสามารถกรอกเป็นภาษาไทยได้ หากกรอกข้อความไม่สมบูรณ์จะทำให้ไม่สามารถพิจารณาออกวีซ่าได้ กรุณารับทราบด้วยว่าถ้าข้อความที่กรอกไว้ไม่เป็นความจริงทางสถานกงสุลใหญ่ญี่ปุ่นฯจะปฏิเสธการออกวีซ่าทันที

1. กรุณาระมัดระวังในการเตรียมเอกสารเนื่องจากเอกสารที่ใช้ประกอบการยื่นคำร้องขอวีซ่า จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการเดินทาง ถ้าเอกสารไม่ครบถ้วนจะไม่สามารถรับพิจารณาคำร้องได้
2. กรุณาเรียงลำดับเอกสารตามระเบียบการขอวีซ่าให้เรียบร้อยก่อนกดบัตรคิวขอยื่นคำร้อง
3. หากยื่นเอกสารปลอมหรือให้ข้อมูลอันเป็นเท็จ ทางกงสุลญี่ปุ่นฯจะปฏิเสธการพิจารณาออกวีซ่าทันที
4. โดยหลักการเอกสารที่ใช้ประกอบการยื่นคำร้องจะไม่คืนให้กับผู้ยื่น หากมีเอกสารใดๆก็ตามที่ ต้องการขอคืน กรุณาแนบสำเนาและแจ้งให้ให้เจ้าหน้าที่สถานกงสุลใหญ่ญี่ปุ่นฯทราบด้วย
5. ถึงแม้ว่าเอกสารที่ยื่นไว้จะครบถ้วนสมบูรณ์ก็ตาม แต่ไม่ได้หมายความว่าจะได้รับการออกวีซ่าเสมอไป

6. อื่นๆ

1. สำหรับผู้ที่มีวัตถุประสงค์ในการเดินทางไปประเทศญี่ปุ่นเพื่อการพำนักอาศัยมากกว่า 90 วัน การไปทำงาน ประเภทต่างๆ การฝึกงานภาคปฏิบัติ หรือเพื่อศึกษาต่อมากกว่า 3 เดือน กรุณายื่นคำร้องขอวีซ่าหลังจากได้รับ “ใบสถานภาพการพำนัก (Certificate of Eligibility)” จากสำนักตรวจคนเข้าเมืองกระทรวงยุติธรรมประเทศญี่ปุ่นเท่านั้น
   ขั้นตอนในการดำเนินการขอใบสถานภาพการพำนัก กรุณาติดต่อสอบถามโดยตรงที่ สำนักตรวจคนเข้าเมืองประเทศญี่ปุ่น
   (โฮมเพจสำนักตรวจคนเข้าเมือง กระทรวงยุติธรรม ประเทศญี่ปุ่น http://www.immi-moj.go.jp/)
2. ในกรณีที่มีการยื่นขอวีซ่าเป็นหมู่คณะ คือมีวัตถุประสงค์และกำหนดการเดินทางเหมือนกัน ขอแนะนำให้ยื่นวีซ่าพร้อมกันเป็นหมู่คณะไม่ควรแยกกันยื่น
3. ในกรณีที่มีการปฏิเสธการออกวีซ่า ทางสถานกงสุลใหญ่ญี่ปุ่นฯขอสงวนสิทธิ์ที่จะไม่อธิบายเหตุผล ถ้าต้องการยื่นวีซ่าอีกครั้งด้วยวัตถุประสงค์เดิมจะไม่สามารถยื่นได้ภายใน 6 เดือนนับจากวันที่ได้รับการปฎิเสธวีซ่า
4. ข้อแนะนำผู้ยื่นขอวีซ่า ให้จัดการเรื่องตั๋วเครื่องบินหลังจากทางสถานกงสุลใหญ่ญี่ปุ่นฯอนุมัติวีซ่าแล้ว ยกเว้น กรณีผู้ยื่นขอวีซ่าทรานซิทเท่านั้น ที่จะต้องแสดงตั๋วเครื่องบินเพื่อประกอบการพิจารณา ทางสถานกงสุลใหญ่ญี่ปุ่นฯไม่สามารถรับผิดชอบใดๆได้ ในกรณีที่วีซ่าไม่ผ่านแม้ผู้ยื่นแจ้งว่าได้ซื้้อตั๋วเครื่องบินแล้วก็ตาม